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POP3, IMAP y STMP qué son y cómo funcionan

pop3-imap-smtp

¿POP 3, IMAP y SMTP que son?

Cuando configuramos el correo en nuestro gestor de cliente de correo en el ordenador (Outlook, Thunderbird, Mail…. entre otros) o aplicación de correo en móvil, nos comentan que tiene dudas sobre los tipos de conexiones y vamos a solventarlas.

¿Qué es POP3?

La traducción de POP3 es Post Office Protocol revisión 3. Este protocolo gestiona la forma en que se reciben los mensajes de correo desde tu servidor.

¿Cómo funciona el POP3?

Básicamente lo que hace el cliente de correo es conectarse al Servidor de Correo y descargarse todo el correo electrónico al cliente de correo.

Existe la posibilidad de dejar una copia de los mensajes en el servidor durante un periodo de tiempo. Pasado ese tiempo se eliminan del servidor y no podremos volver a descargarlos

Es una buena opción para no sobrecargar el espacio del Servidor.

Ventajas y Desventajas de usar POP3

VENTAJAS

  • Todos los mensajes pueden leerse sin conexión, ya que toda la bandeja de entrada se descarga en el dispositivo.
  • El espacio de almacenamiento en el servidor de correo electrónico se puede mantener al mínimo, ya que los mensajes se almacenan en el dispositivo después de ser descargados.
  • Puedes tener una bandeja de entrada de gran tamaño almacenada localmente en tu ordenador.

DESVENTAJAS

  • La carpeta Bandeja de entrada aparece de forma diferente en cada dispositivo, ya que la Bandeja de entrada no se sincroniza entre dispositivos (es decir, correos perdidos, correos no leídos, etc.).

  • Los correos sólo se pueden recuperar periódicamente a través de Fetch (ya que POP no admite Instant Push).

  • Es difícil exportar correos electrónicos y carpetas de correo locales a otro dispositivo.
    Si las carpetas de correo locales se corrompen, puede perder todo su buzón de correo

  • Los archivos adjuntos se descargan automáticamente, lo que puede consumir gran parte de tu conexión de datos al descargar archivos adjuntos que quizá no quieras, o hacer que tu dispositivo sea más susceptible a los virus.

POP3 sin dejar copia

Si no se activa la función de Dejar una copia de los mensajes en el Servidor durante 15 días (por ejemplo).

El primero que se descargue los correos, se lo queda, es decir, si accedo desde el ordenador y descargo el correo, éste desaparece del servidor y se queda en el cliente de correo.

Cuando intento descargar desde otro ordenador o dispositivo, ese correo ya NO aparece, puesto que lo tiene el ordenador:

POP3 sin dejar copia en el servidor
POP3 dejando copia en el Servidor

Si activamos la función de Dejar una copia de los mensajes en el Servidor durante 15 días (por ejemplo).

En este caso, si accedo desde el ordenador y descargo el correo, éste NO desaparece del servidor ya que hemos especificado que guarde una copia en el servidor.

Cuando intento descargar desde otro ordenador o dispositivo, ese correo se vuelve a descargar en ese dispositivo:

POP3 dejando copia en el servidor

CONFIGURACIÓN DEL CORREO POP3

En este post explicamos cómo configurar el cliente de correo con POP3

¿Qué es IMAP?

La traducción de IMAP es Internet Message Access Protocol.

Este protocolo es Bidireccional, es decir nos conectamos al Servidor de Correo y Gestionamos los correos del Servidor a través de nuestro gestor de correo

¿Cómo funciona IMAP?

Básicamente lo que hace el cliente de correo es conectarse al Servidor de Correo y ver todos los correos del Servidor.

Esta opción es perfecta si lo que queremos es mantener los mismos correos en todos los dispositivos, tanto los entrantes como los enviados, etc…

El problema de esta configuración, es que los correos se almacenan en el Servidor, ocupando espacio, llegando a llenar la capacidad del servidor.

Por otro lado, hay que tener más cuidado, ya que si borramos un correo del servidor y no lo recuperamos a tiempo, desaparece del Servidor y por tanto de TODOS los dispositivos.

Ventajas y Desventajas de usar IMAP

VENTAJAS

  • Los correos electrónicos se encuentran en un servidor remoto en todo momento, por lo que se puede acceder a ellos desde múltiples dispositivos.
  • Todos los cambios en la bandeja de entrada se sincronizan con el servidor, por lo que verá la bandeja de entrada de forma idéntica en todos los dispositivos (mensajes marcados, no leídos, eliminados, etc.).
  • Admite el envío instantáneo en lugar de la obtención periódica desde el servidor.
  • Utiliza un almacenamiento local mínimo en el dispositivo, ya que no es necesario descargar todos los mensajes.
  • Los correos electrónicos no se pierden si se estropea el disco duro de tu ordenador o si borras datos accidentalmente, ya que se realiza una copia de seguridad automática de todos los correos electrónicos en el servidor de tu proveedor.

DESVENTAJAS

  • Se requiere una conexión activa a Internet para acceder y sincronizar los correos electrónicos que aún no se han descargado en el dispositivo.

  • Su bandeja de entrada está limitada por el tamaño del servidor de su proveedor de correo electrónico, por lo que es posible que tenga que comprar paquetes más grandes para el almacenamiento.

  • Los archivos adjuntos no se descargan automáticamente

CONFIGURACIÓN DEL CORREO POR IMAP

En este post explicamos cómo configurar el cliente de correo con IMAP

¿Qué es SMTP?

La traducción de SMTP es Protocolo simple de transferencia de correo

Este protocolo es el utilizado para enviar los correos de un servidor a otro.

¿Cómo funciona SMTP?

Cuando enviamos un correo electrónico lo hacemos desde nuestro cliente de correo a través de nuestro servidor.

Éste manda un encabezado con la información del equipo, datos y protocolos del servidor como DKIM y SPDIF para validar el correo.

A continuación se conecta con el Servidor de Nombres (DNS) para verificar el dominio y posteriormente se manda al Servidor del Receptor, alojándolo en el buzón de correo correspondiente.

CONFIGURACIÓN DEL CORREO SMTP

En este post explicamos cómo configurar el cliente de correo SMTP
PUERTOS UTILIZADOS

POP3

SIN SSL: 110

SSL/TLS: 995

STARTTLS: 110

IMAP

SIN SSL:

SSL/TLS: 993

STARTTLS: 143

SMTP

SIN SSL: 25 o 587

SSL/TLS: 465

STARTTLS: 587

Sergio Azuara

Sergio Azuara

Diseñador / Programador Web & SEO Manager (entre otros...) Mas de 25 años haciendo esto

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